TAKA

Có phải bạn là cá nhân hoặc doanh nghiệp kinh doanh truyền thống đang bị thôi thúc bởi những điều tuyệt vời mà môi trường kinh doanh online mang lại? Là người làm kinh doanh bạn thấy cần phải hành động ngay lúc này càng sớm càng tốt, bạn biết rằng mình cần phải thiết kế website để thúc đẩy hoạt động kinh doanh của mình nhanh và mạnh hơn nữa?

Nhưng làm sao biết cần chuẩn bị những gì trước khi đưa ra yêu cầu với đơn vị thiết kế web? Để có thể hợp tác với một công ty thiết kế website suôn sẻ nhất, bài viết này sẽ giúp bạn lưu ý những điều quan trọng khi làm công tác chuẩn bị cho dự án thiết kế web của mình hoặc công ty.

1.Domain

Domain hay còn còn gọi là tên miền của một website. Khái niệm này có vẻ quen thuộc với nhiều người nhưng thực tế khi làm việc tiếp xúc với khách hàng của TAKA nhiều cá nhân, chủ doanh nghiệp vẫn còn khá lạ lẫm với khái niệm này. Thực ra là bạn đã và đang tiếp xúc với nó hàng ngày chỉ là chưa biết gọi tên mà thôi.

Ví dụ: cho dù bạn không rành công nghệ thì vẫn biết mở web đọc báo online. Bạn thường vào trình duyệt web gõ những cụm từ như tuoitre.vn để đọc báo tuổi trẻ trực tuyến hay vào thanhnien.com.vn để đọc báo thanh niên, hay vnexpress, dantri.vn. Chính những đoạn text mà bạn gõ vào trình duyệt web để đi vào một website nào đó gọi là domain hay tên miền.

Tên miền thuộc sở hữu của khách hàng nên khách hàng có thể tự mua ở nhà cung cấp hoặc mua ở đơn vị thiết kế web (nếu có cung cấp). Giá duy trì theo năm.

Bạn có thể tham khảo thêm bài viết domain là gì – tên miền là gì để hiểu chi tiết hơn.

2. Hosting

Băng tải Thành Công là một khách hàng thiết kế website tại TAKA và được chúng tôi hỗ trợ tư vấn SEO. Đây là một công ty cung cấp băng tải thực phẩm uy tín chất lượng cao tại Việt Nam.

Bên cạnh sự đầu tư đúng đắn về nội dung, chăm chút sản phẩm thì định hướng làm SEO tốt sẽ đem lại thành công về mặt doanh thu bán hàng cho bạn.

Nếu bạn có nhu cầu về hệ thống băng tải chiên tự động công nghiệp hay phụ kiện băng tải như con lăn, dây băng tải, lưới băng tải thì băng tải Thành Công là đối tác đáng tin cậy của bạn. Chúng tôi đảm bảo điều đó.

Hosting là nơi chứa website của bạn trên môi trường online. Hãy hình dung, ngôi nhà của bạn là website, địa chỉ nhà là tên miền còn mảnh đất chính là hosting. Mảnh đất đó được đặt trên phường quận cụ thể.

Tương tự hosting thực ra là một chỗ trống trên ổ đĩa cứng giống như trong máy tính laptop của bạn nhưng nó được đặt trên một máy chủ (còn gọi là server). Đĩa cứng của máy chủ nhanh và mạnh gấp nhiều lần máy bàn bình thường nên website của bạn khi được đặt trên đó có thể cho nhiều người ở khắp mọi nơi truy cập tới mà vẫn chạy vi vu.

Để cho phép người khác truy cập website, người ta sử dụng các giao thức mạng phức tạp mà tôi không muốn đề cập ở đây.

Giá hosting tùy thuộc vào nhà cung cấp host, khi làm việc với Taka bạn sẽ được tư vấn gói host phù hợp nhất với thực trạng của mình. Chúng tôi còn miễn phí năm đầu cho khách hàng thiết kế web. Nên trong phạm vi bài viết này bạn chỉ cần hiểu hosting là gì thôi, và biết là nó cần phải có để một website hoạt động được.

3. Logo

Với cá nhân, bạn có thể chưa quan trọng logo lắm, nhưng là doanh nghiệp, tổ chức, công ty bạn cần phải có logo để website được thiết kế đồng bộ với bộ nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp. Website có logo từ đầu sẽ giúp tăng khả năng nhận diện thương hiệu của công ty thông qua các hoạt động marketing quảng bá.

3. Ý tưởng thiết kế

Khách hàng khi liên hệ TAKA để thiết kế web có người hiểu rõ hoạt động thì họ đã có sơ ý tưởng. Nhưng với nhiều khách hàng mới tiếp cận dịch vụ thiết kế web lần đầu, thì gần như giao phó phía công ty hỗ trợ ý tưởng. Nhưng để phối hợp tốt hơn, chúng tôi có thể gợi ý cho bạn phác thảo ý tưởng như sau:

Tham khảo những website cùng ngành, website đối thủ hoặc bất cứ website nào cùng dạng. Bạn thích hiệu ứng nào, bạn muốn bố cục website ra sao? Bạn muốn website mình sở hữu những chức năng nào? Có thanh toán trực tuyến hay không?…

Khi bạn có sơ bộ ý tưởng, phía công ty thiết kế website sẽ rất dễ dàng triển khai ý tưởng của bạn trên một bản thiết kế hoàn chỉnh đáp ứng đúng nhu cầu. Từ đó rút ngắn thời gian triển khai dự án, cũng như sự thấu hiểu giữa hai bên.

4. Ngân sách

Đây là phần quan trọng nhất quyết định một công ty có hợp tác được với khách hàng hay không. Thông thường khách hàng sẽ thăm dò một vài công ty thiết kế web để cân đối ngân sách hoặc phong cách thiết kế phù hợp. Dù thế nào bạn cũng nên hiểu sơ qua một thực tế:

Ngân sách của dự án sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bạn làm việc với cá nhân, freelance giá có thể rẻ hơn công ty làm dich vụ thiết kế. Nhưng để chọn được cá nhân, freelance tin tưởng hỗ trợ bạn xuyên suốt dự án và sau khi hoàn thành… không phải dễ. Và chắc chắn khả năng chịu trách nhiệm của cá nhân sẽ thấp hơn là công ty có đăng kí kinh doanh với tư cách pháp nhân hoàn chỉnh.

Giữa các công ty lại có mức giá khác nhau, đó là tùy thuộc vào năng lực thiết kế của từng công ty, lượng chất xảm, thời gian đổ vào bản thiết kế sáng tạo sẽ quyết định phần lớn mức giá.

Vì thế tại TAKA, để làm việc và được báo giá một cách nhanh nhất, bạn nên dự trù sẵn ngân sách cho dự án. Chúng tôi sẽ đưa ra đề xuất phù hợp nhất với ngân sách của bạn, tiết kiệm thời gian cho cả hai bên.

5. Nhân sự

Đây là yếu tố quyết định dự án đi đúng tiến độ. Mặc dù phía Taka luôn đưa trước cho khách hàng bản timeline dự án, chi tiết ngày giờ hoàn thành từng công việc. Nhưng như thế không có nghĩa là xong tất cả. Phía khách hàng cần cử một nhân sự giám sát, để kiệm duyệt từng giai đoạn hoàn thành sản phẩm của dự án theo deadline.

Đôi khi dự án sẽ bị ngâm nếu thiết kế xong chờ duyệt nhưng không có nhân sự phía khách hàng đảm trách từ đó kéo dài thêm thời gian dự án, điều đó không dễ chịu chút nào. Thiết kế web là việc làm của đôi bên, cần có đóng góp phản hồi tích cực, nhanh chóng để dự án được hoàn thiện đúng ý một cách nhanh nhất.

Tóm Lại, trên đây là những thắc mắc thường gặp của khách hàng mà trải qua nhiều năm kinh nghiệm làm việc với khách hàng chúng tôi tổng kết được. Làm thế nào để dự án diễn ra tốt đẹp, website hoàn thiện về mặt thẩm mỹ và chức năng không chỉ dựa vào năng lực của công ty thiết kế mà còn phụ thuộc không nhỏ vào sự hợp tác và hiểu biết của khách hàng.

Hãy trang bị cho mình hành trang trước khi bước vào một dự án thiết kế web quan trọng của công ty bạn nhé.